Często zadawane pytania

Cold mailing to strategia email marketingu, która polega na wysyłaniu spersonalizowanych wiadomości email do potencjalnych klientów B2B, którzy wcześniej nie wyrazili zainteresowania Twoją ofertą. Dzięki profesjonalnemu podejściu i precyzyjnemu targetowaniu, cold mailing może być bardzo skutecznym narzędziem do generowania leadów i zwiększania sprzedaży.

Kampanie masowe koncentrują się na wysokim wolumenie wysyłek (10,000+ kontaktów miesięcznie) i są idealne dla produktów/usług o szerokim zastosowaniu. Kampanie targetowane skupiają się na jakości zamiast ilości - każdy kontakt jest precyzyjnie dopasowany do Twojego idealnego profilu klienta (ICP), co przekłada się na wyższy wskaźnik konwersji. Targetowanie jest zalecane dla usług premium i długich cykli sprzedażowych.

Tak, cold mailing B2B jest legalny w Polsce i Unii Europejskiej. Zgodnie z RODO, komunikacja między firmami (B2B) kierowana do służbowych adresów email jest dozwolona, pod warunkiem przestrzegania określonych zasad, takich jak umożliwienie łatwej rezygnacji z dalszej korespondencji. Nasze kampanie są w pełni zgodne z przepisami RODO i najlepszymi praktykami branżowymi.

Pierwsze odpowiedzi od potencjalnych klientów możesz zobaczyć już w ciągu 24-48 godzin od rozpoczęcia kampanii. Jednak pełne rezultaty i optymalizacja kampanii są widoczne po 2-3 tygodniach działań, kiedy mamy już wystarczające dane do analiz i dostosowań strategii.

Średni współczynnik odpowiedzi w kampaniach cold mailing B2B wynosi 5-10%, choć dla dobrze zoptymalizowanych kampanii może osiągnąć nawet 15-20%. Współczynnik konwersji (lead do spotkania/transakcji) wynosi zazwyczaj 1-3%. Dokładne wyniki zależą od branży, jakości oferty i precyzji targetowania.

Budujemy bazę kontaktów na podstawie publicznie dostępnych informacji oraz profesjonalnych narzędzi do pozyskiwania danych B2B. Każdy kontakt jest weryfikowany pod kątem trafności i zgodności z Twoją grupą docelową. Możesz również dostarczyć własną bazę kontaktów - zajmiemy się jej walidacją i przygotowaniem do kampanii.

Nie, nie musisz! Budowa bazy kontaktów jest wliczona w naszą usługę. Na podstawie informacji o Twoim idealnym kliencie, samodzielnie znajdziemy, zweryfikujemy i przygotujemy bazę kontaktów do kampanii. Jeśli jednak posiadasz własną bazę, chętnie z niej skorzystamy - wcześniej przeprowadzimy jej walidację i weryfikację, aby zapewnić maksymalną skuteczność kampanii.

Landing page znacząco zwiększa skuteczność kampanii cold mailing - daje odbiorcom miejsce, gdzie mogą dowiedzieć się więcej i podjąć działanie (zapisać się, umówić spotkanie, itp.). W ramach naszej usługi możemy zaprojektować i wdrożyć profesjonalny landing page dopasowany do Twojej kampanii. Jeśli masz już stronę www, możemy też zoptymalizować ją pod kątem konwersji z kampanii email.

Tak, oczywiście! Jeśli masz gotowe treści lub preferujesz napisać je samodzielnie, możesz je dostarczyć. Nasz zespół przeanalizuje je pod kątem skuteczności w cold mailingu i zaproponuje ewentualne optymalizacje. Pamiętaj jednak, że nasze usługi copywriterskie są wliczone w cenę pakietu - nasi specjaliści mają doświadczenie w pisaniu konwertujących treści B2B, więc warto z nich skorzystać.

W cenę pakietu wchodzi kompleksowa obsługa kampanii: budowa i weryfikacja bazy kontaktów, profesjonalny copywriting i tworzenie sekwencji email, konfiguracja infrastruktury technicznej (domeny, serwery, warming-up), wysyłka kampanii z monitoringiem, szczegółowa analityka i raporty, oraz bieżące wsparcie i optymalizacja. W pakietach wyższych dodatkowo: landing page, A/B testing, dedykowany opiekun projektu. Nie ma żadnych ukrytych kosztów - wszystko jest transparentne i jasno określone.

Po podpisaniu umowy, przeprowadzamy szczegółowy brief, w którym poznajemy Twój biznes, ofertę, grupę docelową i cele kampanii. Następnie przygotowujemy strategię, budujemy bazę kontaktów, tworzymy treści email i konfigurujemy infrastrukturę techniczną. Przed startem wysyłki przedstawiamy Ci wszystko do akceptacji. Po zatwierdzeniu uruchamiamy kampanię - zazwyczaj w ciągu 5-7 dni roboczych od briefu. Proces może być szybszy przy prostszych kampaniach.

Każda kampania to płatność jednorazowa - nie ma abonamentów ani miesięcznych opłat. Płacisz tylko za konkretną kampanię, którą zamówiłeś. Jeśli rezultaty są satysfakcjonujące, możesz zamówić kolejną kampanię. To elastyczne rozwiązanie bez długoterminowych zobowiązań - decydujesz po każdej kampanii, czy chcesz kontynuować współpracę.

Tak! Przy większych wolumenach (np. kampania masowa do 1-2 milionów firm) oferujemy atrakcyjne rabaty. Również klienci, którzy regularnie zamawiają kolejne kampanie, mogą liczyć na preferencyjne warunki współpracy. Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły i otrzymać indywidualną wycenę dopasowaną do skali Twoich potrzeb.